Gestão de Pessoas
Ser competitivo dentro do mercado é essencial. Entretanto, para que isso seja possível, é fundamental investir na valorização do capital humano. O investimento em pessoas tem o potencial de fazer com que profissionais trabalhem mais satisfeitos e engajados, impactando positivamente nas metas de negócio da companhia.
As pessoas são o elemento mais importante de uma organização. Isso porque elas fazem parte do capital intelectual da empresa, sendo responsáveis por colocar em prática seus conhecimentos e trazer o diferencial competitivo, que a organização precisa para se destacar no mercado em que atua.
O processo de Gestão de Pessoas contribui para que as organizações sejam eficazes, conquistando a cooperação dos profissionais, tanto para alcançar seus objetivos individuais quanto os organizacionais. Para que esse nível de reciprocidade seja alcançado entre organização e indivíduo, a Gestão de Pessoas desenvolve seis importantes processos.
OS SEIS PROCESSOS DA GESTÃO DE PESSOAS
Entre as principais preocupações que fazem parte das ações da Gestão de Pessoas estão elaborar e colocar em prática estratégias que visem o bem-estar e a motivação do colaborador, com o objetivo de alinhar seus anseios de carreira às necessidades e resultados que a empresa deseja alcançar.
Tudo isso é essencial, pois, dessa maneira, mais do que colaboradores, a empresa contará com membros verdadeiramente empenhados e engajados em atingir metas e objetivos individuais e coletivos.
Porém, por mais que pareça algo simples, este é um grande desafio desta área. Por isso, é fundamental contar com processos de Gestão de Pessoas previamente definidos, pois eles vão contribuir, efetivamente e na prática, para que as ações do setor de Recursos Humanos – RH sejam realmente assertivas dentro da empresa.
Confira quais são estes processos:
1 – Agregar pessoas
É o processo utilizado para encontrar novas pessoas para a empresa, incluindo o recrutamento e seleção de profissionais. Aqui, as atividades são desenvolvidas, no sentido de encontrar profissionais qualificados, que atendam às necessidades da organização e ajudam esta a se tornar cada vez mais bem-sucedida em seu mercado de atuação.
2 – Aplicar pessoas
Esse processo desenha as atividades que as pessoas realizarão na empresa, tendo a função de orientar e acompanhar seu desempenho. Ele também é responsável pelo desenho, análise e descrição de cargos, além de orientação das pessoas e avaliação de sua performance.
Nas atividades relacionadas a este processo está também realizar práticas de integração do novo profissional, a fim de que ele se familiarize com a equipe que vai trabalhar, com os gestores e com a forma como a organização atua de maneira geral.
3 – Recompensar pessoas
A Gestão de Pessoas sabe que não é só a empresa que tem anseios e necessidades, uma vez que cada profissional que dela faz parte também os têm. Neste sentido, entende que é preciso desenvolver estratégias para atender às expectativas individuais dos colaboradores, para que estes sintam-se plenamente motivados e realizem um trabalho de excelência no dia a dia.
Assim, este terceiro processo é utilizado para que os colaboradores sintam-se recompensados e também como incentivo para as pessoas satisfazerem suas necessidades individuais. Aqui estão inclusos recompensas, remuneração, benefícios, bônus e serviços sociais, que não tenham a ver apenas com retribuições financeiras.
Estes programas de incentivo que são desenvolvidos de empresa para empresa, têm também como objetivo diminuir, consideravelmente, a taxa de rotatividade destas, para que assim se tornem cada vez mais estáveis e reconhecidas por serem bons lugares para trabalhar.
4 – Desenvolver pessoas
Mesmo que se encontre profissionais altamente qualificados para compor o quadro de colaboradores da organização, é de fundamental importância que a empresa defina estratégias de desenvolvimento de pessoas, que tenham como objetivo adaptar o indivíduo aos seus processos organizacionais, bem como à sua cultura corporativa.
Por este motivo, o quarto processo de Gestão de Pessoas é voltado a capacitar e desenvolver o grupo de colaboradores, por meio de treinamentos, cursos, palestras e programas que os ajudem a crescer em suas carreiras.
Com este processo, a Gestão de Pessoas acaba por capacitar e aperfeiçoar as ações do indivíduo, não só no âmbito profissional, mas também no pessoal.
5 – Manter pessoas
Este processo é também responsável por diminuir o índice de turnover da empresa. Neste sentido, ele age para que os colaboradores mantenham-se sempre satisfeitos e motivados, com relação ao trabalho e à organização, e continuem exercendo suas atividades com excelência no dia a dia.
O objetivo é criar condições ambientais e psicológicas para o indivíduo colaborar com a boa prática das atividades profissionais — como a administração da disciplina, higiene, segurança, qualidade de vida e manutenção de relações sindicais.
Além disso, o incentivo à manutenção de bons relacionamentos interpessoais, entre colaboradores, líderes e empresários, são também essenciais para que o indivíduo tenha vontade de permanecer por um longo período na empresa.
6 – Monitorar pessoas
Acompanhar e controlar as atividades dos profissionais, verificando sempre seus resultados individuais. Isso é o que faz o processo de monitoramento de pessoas. Tudo para que a empresa possa manter todos os processos iniciais e seus colaboradores satisfeitos com a organização a longo prazo.
Cada um desses processos tem o intuito de manter seus colaboradores satisfeitos e motivados para que, assim, possam atingir os resultados esperados pela organização.
OS OBJETIVOS DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS ENVOLVEM
- apoiar a organização no alcance de suas metas, desenvolvendo e implementando ações integradas com a estratégia de negócios;
- contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de alto desempenho;
- garantir que a organização tenha pessoas talentosas, qualificadas, motivadas e engajadas;
- criar uma relação de emprego positiva entre a gerência e os funcionários e um clima de confiança mútua;
- incentivar a aplicação de uma abordagem ética à gestão de pessoas.
Mas para uma GESTÃO DE PESSOAS eficiente, é necessário diagnosticar as necessidades dos colaboradores e da organização e tomar medidas a fim de garantir a evolução, crescimento interno da empresa, melhor aproveitamento dos recursos, aumentando o retorno dos investimentos, contribuindo para os índices de produtividade e auxiliando no alcance de metas.
Por isso nossos clientes podem contar com diversos serviços da SSQuality disponíveis para auxiliar na Gestão de Pessoas de sua empresa. Nosso objetivo é sermos parceira das organizações, trabalhando lado a lado para maximizar os resultados e potencializar o desempenho das pessoas.
NOSSAS PRINCIPAIS SOLUÇÕES
Avaliação do Perfil Comportamental
Avaliar o comportamento dos funcionários ajuda a entender características profissionais e, até mesmo pessoais, primordiais no desempenho das atividades, sobretudo em determinados cargos e funções.
Com esse tipo de avaliação é possível alinhar os perfis dos profissionais — entre funcionários e candidatos em processos seletivos — para gerir com eficiência e ter melhor aproveitamento do desempenho, considerando, as habilidades e competências.
Gestão de Feedback
O feedback é o retorno – positivo ou negativo – destinado aos funcionários sobre as percepções levantadas no comportamento ou desempenho e que geram impacto nos resultados da empresa.
Quando bem aplicado, os profissionais conseguem identificar seus pontos fortes e fracos e adotar medidas corretivas e preventivas de acordo com seu desempenho. Como uma das mais importantes ferramentas de gestão de pessoas, os feedbacks devem ser contínuos e ter a melhoria como principal fundamento.
Avaliação de Desempenho
Quando se trata de gestão de pessoas, a avaliação de desempenho é uma ferramenta fundamental. Por meio de um questionário que pode ser aplicado mensalmente, trimestralmente ou semestralmente, essa avaliação consegue medir como está a performance e produtividade dos colaboradores, como eles veem contribuindo para os resultados da empresa e ainda pode identificar pontos de melhoria ou desenvolvimento no trabalho desse colaborador.
Para que seja bem aproveitada, essa avaliação deve ser sempre feita levando-se em conta os valores e a cultura da empresa e deve se desenrolar em ações práticas de desenvolvimento do colaborador. Assim, garante-se que essa ferramenta está sendo bem aproveitada e que ela será capaz de gerar benefícios reais para a empresa e as pessoas que fazem parte dela.
Pesquisa de Clima Organizacional
Assim como é importante realizar a avaliação de desempenho para medir os resultados que as pessoas estão trazendo para a companhia, é importante também realizar a pesquisa de clima organizacional para entender como a empresa em si, de diferentes formas, está contribuindo para o desempenho dos profissionais.
Por meio de um questionário sobre a empresa, suas práticas e situações específicas do dia a dia, os colaboradores serão capazes de demonstrar o quanto estão satisfeitos com a organização e o quanto ela tem contribuído para os resultados entregues. Com essa pesquisa e as sugestões de quem está no dia a dia, é possível identificar pontos de melhoria e de destaque na organização e trabalhar para que o ambiente e o clima sejam os melhores possíveis, a fim de contribuir para a boa performance de cada pessoa.
Esse questionário pode ser aplicado trimestralmente, semestralmente ou anualmente e é importante que seus resultados sejam compilados e transformados em planos de ações concretos – assim como a avaliação de desempenho.
Endomarketing (Comunicação Corporativa)
Um canal de comunicação, assim o endomarketing se propõe a alinhar funcionários e empresa, considerando os objetivos organizacionais. A ferramenta é usada para fortalecer o relacionamento interpessoal e estimular uma visão compartilhada.
As informações repassadas ao público interno obedecem a um padrão, para que todos recebam a mensagem pelos canais oficiais da empresa e não de modo informal. Assim, elimina-se os ruídos, focando na transparência, para garantir a compreensão e entendimento de execução de um projeto ou tarefa.
Onboarding (Integração)
O onboarding é uma das ferramentas de gestão de pessoas mais importantes de uma organização e precisa receber uma atenção especial. Esse processo tem relação com a ambientação e adaptação de um novo colaborador à empresa e é essencial para garantir que todos trabalhem com alta performance desde os primeiros dias na organização.
O onboarding, além de incluir alguns processos burocráticos de admissão dos colaboradores, vai fazer com que a nova pessoa conheça a empresa como um todo, passando por:
- suas atividade principais;
- líderes e pessoas chave;
- divisão de times;
- detalhamento das suas funções e obrigações;
- objetivos do trabalho;
- expectativas e muito mais.
Plano de Cargos e Salários
Saber quais os possíveis rumos para sua carreira dentro de uma organização e o que isso representa em termos financeiros é algo que pode fazer com que os colaboradores se sintam mais motivados e trabalhem sempre da melhor forma possível.
Por isso, um bom plano de carreira e de remuneração é uma das ferramentas de gestão de pessoas mais importantes para uma empresa. Um colaborador que sabe exatamente onde pode chegar em curto, médio e longo prazo, será capaz de traçar suas metas de carreira e desenvolvimento com muito mais assertividade e estará em evolução constante, trazendo benefícios para a empresa em diversos níveis.
Se em sua empresa o plano de remuneração e carreira não é algo formalizado ou não está claro para as pessoas que fazem parte dela, reveja essa prática e foque agora mesmo na construção de uma boa estrutura.
Mentoria
A mentoria, também é uma ferramenta para estimular o desenvolvimento profissional dos colaboradores, é mais focada em trabalhar habilidades técnicas e específicas dos colaboradores.
O processo de mentoria acontece por meio de encontros periódicos entre mentor e mentorado, e além de trazer desenvolvimento profissional para as pessoas na empresa, vai ajudar a melhorar a performance de cada um desses indivíduos e consequentemente impactar nos resultados da organização.
Programas de Desenvolvimento e Capacitação
Os programas de capacitação de colaboradores são extremamente importantes quando se trata de desenvolvimento profissional e de uma boa gestão de pessoas. Por meio desses programas, é possível capacitar profissionais chave da empresa e fazer com que seu desempenho superior seja revertido também em ganhos para a organização.
Quando falamos de programas de capacitação, eles podem envolver as ferramentas de coaching e mentoria, mas também podem ir além envolvendo processos de treinamento e desenvolvimento – com universidades corporativas, e cursos específicos – de preparação e formação de líderes, de desenvolvimento de talentos e muito mais.
Investir na capacitação de colaboradores chave é uma das técnicas mais eficientes quando se trata da gestão estratégica de pessoas e pode representar ganhos enormes para a organização, além de para o próprio funcionário. Por isso, garanta que sua empresa executa esse tipo de iniciativa e que tem dado o devido valor a ela.
Alinhe a Gestão de Pessoas com Estratégia e Metas.
Amplie os Resultados do Negócio.
